Geen vacature gevonden, probeer een andere zoekterm of bekijk alle vacatures

Administratieve secretariële duizendpoot

Adviesbureau Opifex

Etten-Leur

bovengemiddeld salaris

Vast
HBO
MBO

Bekijk vergelijkbare vacatures

of ga naar alle vacatures

Administratieve secretariële duizendpoot

Adviesbureau Opifex - Etten-Leur

Solliciteer

De functie

Secretariaatsmedewerker

Advies / Consultancy

Junior

HBO | MBO

Etten-Leur

Vast

16 - 24 uur

bovengemiddeld salaris

Algemene bedrijfsgegevens

Advies / Consultancy | Afval / Milieu

Etten-Leur

1 locatie in Etten-Leur

8 medewerkers

Administratieve secretariële duizendpoot!

Introductie

Ben jij op zoek naar een uitdagende baan en wil je deel uitmaken van een warm en hecht team waar eigen inbreng wordt gewaardeerd? Bij Adviesbureau Opifex staat de persoon voorop en is er aandacht voor iedereen. In ons team voel je je gehoord. Daarnaast zijn wij harde werkers die ook van gezelligheid houden. Als dit jou aanspreekt en jij een nieuwe frisse energie met je meebrengt, dan is deze functie bij Adviesbureau Opifex echt iets voor jou!

Functiebeschrijving

Als secretarieel medewerker ben je ondersteunend aan de officemanager en de adviseurs, verwerk je gegevens in een digitaal systeem, doe je follow-up acties van lopende zaken, redigeer je uitgaande documenten, houd je je bezig met alle voorkomende secretariële werkzaamheden zoals het beantwoorden, filteren en doorverbinden van inkomende telefoontjes, afhandeling post, agendabeheer, onderhoud klantenbestand en ontvangst bezoekers.

Daarnaast bereid je offertes voor, verzorg je samen met de officemanager de maandelijkse facturatie en onderhoud je samen de website. Bij afwezigheid van de officemanager organiseer (en notuleer) je interne werk- en projectoverleggen. Je fungeert als spil van de organisatie.

Vereisten

Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, aangevuld met een vakgerichte opleiding (bijvoorbeeld Schoevers diploma)
Je bent tussen de 16 en 24 uur per week beschikbaar – met uitzicht op vast dienstverband
Je bent bereid om – bij afwezigheid van de officemanager – tijdelijk fulltime te werken
Je kunt logisch nadenken, ook over onderwerpen die niet direct in de vakexpertise liggen
Secretariële ervaring is een vereiste
Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
Goede kennis van de Engelse taal is een pré
Je bijt je graag vast in het redigeren van complexe teksten
Je hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden en organisatorische capaciteiten
Je beschikt over een flinke dosis inlevingsvermogen, werkt proactief en zelfstandig en
daarnaast ben je flexibel, vind je kwaliteit erg belangrijk en klantvriendelijkheid is voor jou
iets vanzelfsprekends
Je hebt uitstekende ervaring in het werken met MS-Office (met name Word, Excel en Outlook)

Wat Opifex biedt

Primaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

Een bovengemiddeld salaris, afhankelijk van werkervaring
Contract van 16 – 24 uur
Goede vakantieregeling met mogelijkheid tot het kopen van extra verlofdagen

Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

Laptop (incl. privégebruik)
Reiskostenvergoeding
Uitstekende pensioenregeling
Fietsplan
Jaarlijkse activiteiten zoals een barbecue, bedrijfsuitje en lunches buiten de deur
Eindejaarsbonus afhankelijk van bedrijfsresultaat

Sollicitatieproces

Geïnteresseerd? Bel naar 085-1054700 en vraag naar Ria van der Schans of mail naar info@opifex.nl.

Over Adviesbureau Opifex

Adviesbureau Opifex adviseert bedrijven en overheden en is onder meer gespecialiseerd in vergunningen- en/of handhavingsvraagstukken. Ons bureau kenmerkt zich vooral door een hoog kennisniveau, betrokkenheid, integriteit en nauwkeurigheid. Wij zetten graag ‘net dat stapje verder’ en zijn na 30 jaar een bekend en gewaardeerd adviesbureau in de regio.

Vragen over deze vacature?

Heb je een vraag over deze vacature? Neem contact op met Ria van der Schans voor meer informatie.

085-1054700 / info@opifex.nl

Ria van der Schans

Officemanager

Solliciteer op de website van de opdrachtgever

Solliciteer

Vacatures

Jobtriggers is hét vacatureplatform waarbij de beleving van de vacature centraal staat. Via het filter zoek je gemakkelijk de vacatures die bij jou passen. Schrijf een zoekopdracht op functie, bedrijf of trefwoord. Kies daarbij een plaats/postcode en een straal.

Daarnaast selecteer jij gemakkelijk vacatures binnen jouw vakgebied, branche, opleiding en/of dienstverband. Zo vind jij de beste vacatures die passen bij jouw zoektocht!

Onze opdrachtgevers hebben vacatures in alle provincies in Nederland, maar ook nationaal en internationaal. Vind vacatures in Limburg, Zeeland, Noord-Holland, Zuid-Holland, Utrecht, Friesland, Noord-Brabant, Flevoland, Gelderland, Groningen, Drenthe en Overijssel.

Zoek je een vacature in een specifieke branche? Bekijk onze branche pagina’s en vind direct de best passende vacatures! Daar vind je naast vacatures ook allerlei informatie over jouw branche.